Early access · перший набір: 10 компаній

Знайдіть ручну роботу, що коштує вам зайвої людини в штаті. І автоматизуйте її.

Glaveon проводить 3-тижневий AI-аудит ваших бізнес-процесів, рахує кожне вузьке місце в годинах і грошах, а далі впроваджує автоматизації з найшвидшою окупністю. Для компаній на 20–300 людей, які вже виросли з таблиць.

Записатися у список Що дає аудит
  • 3 тижні, фіксований обсяг
  • NDA і доступ лише на читання
  • Без привʼязки до вендора

Заявка на early access

Q4 2026
Вкажіть, будь ласка, коректну email-адресу.
Підтвердьте, будь ласка, згоду.

Жодних розсилок. Один лист-підтвердження і один лист, коли відкриється ваше місце.

Ви у списку

Напишемо, коли відкриється місце в першому наборі. Хочете пройти без черги — відповідайте на той лист і опишіть своє головне вузьке місце.

Ситуація

Ви відчуваєте, що щось не працює. Але не можете показати пальцем.

Більшість операційних втрат не видно ні в одному звіті. Вони живуть у перенесенні даних руками, уточненнях, перевірках і «скинь мені це в Slack». Ось що ми зазвичай бачимо.

  • Ніхто не знає вартості процесу. Виручку на клієнта ви знаєте. А скільки годин коштує одне замовлення, один рахунок чи один онбординг — ні.
  • Наймання — рішення за замовчуванням. Обсяг росте, штат росте разом із ним. Навіть коли справжнє обмеження — передача даних між двома системами.
  • Системи не спілкуються. CRM, бухгалтерія, таблиці й спільна пошта, зшиті людьми, які копіюють поля вручну.
  • AI-пілоти, що не дійшли до продакшену. Демо всім сподобалось, а далі не було власника, доступу до даних і плану на випадок збою.
  • Знання живуть у двох головах. Хтось із цих двох іде у відпустку — процес зупиняється.

Шлях від заявки до грошей

Приклад
1 · заявка 2 · перевірка 3 · дані вручну 9,5 ГОД / ТИЖД 4 · узгодження 5 · рахунок 4,0 ГОД / ТИЖД 6 · оплата

Схема для прикладу. Ваша будується з інтервʼю та реальних логів систем, а не з шаблону.

Результат

Шість документів, які залишаються у вас — незалежно від того, чи будуємо далі

Аудит завершується матеріалами, з якими команда може працювати, а фінансовий директор — сперечатися. Без театру презентацій.

  • 01

    Карта основного процесу

    Кожен крок від першого контакту до отриманих грошей: власник, система, тригер, передача, час очікування, частка переробок.

  • 02

    Модель вартості процесу

    Обсяг × час на операцію × повна ставка, плюс вартість помилок і затримок. Одна таблиця, усі припущення видно.

  • 03

    Пріоритезований беклог автоматизацій

    Для кожної можливості — очікувана економія годин, трудомісткість, ризик, залежності й оцінка терміну окупності.

  • 04

    Готовність даних і систем

    Де насправді лежать ваші дані, що з них достатньо чисте для AI, а де спершу потрібна інтеграція.

  • 05

    План впровадження на 90 днів

    Послідовність спринтів із власниками, метриками успіху, планами відкату і тим, що має опанувати команда.

  • 06

    Ризики й керованість

    Де зʼявляються персональні дані, які потрібні доступи, де залишається людина в контурі, що логується і як система падає.

3 тиж. Від старту до презентації, фіксований обсяг
12–20 Кроків процесу описано й оцінено
5–8 Інтервʼю з людьми, які роблять цю роботу
<6 год Часу вашого керівництва загалом

Ці цифри описують, як ми ведемо проєкт. Це зобовʼязання щодо нашого процесу, а не обіцянка вашої економії — вона рахується з ваших власних даних на другому тижні.

Як це працює

Три тижні аудиту. Далі — двотижневі спринти, і тільки там, де ви скажете «так».

  1. Тиждень 0 · 45 хв

    Дзвінок про обсяг

    Вибираємо один процес для аудиту, узгоджуємо перелік людей, підписуємо NDA і фіксуємо ціну. До цього дзвінка жодних зобовʼязань.

  2. Тиждень 1

    Збір даних

    Інтервʼю з тими, хто виконує роботу, доступ на читання до систем, експорти логів і тікетів, які показують, як усе відбувається насправді.

  3. Тиждень 2

    Аналіз

    Будуємо модель вартості, оцінюємо кожне вузьке місце й перевіряємо, що з нього AI справді може забрати, а де спершу потрібна зміна процесу.

  4. Тиждень 3

    Презентація

    Двогодинна сесія з керівництвом: карта, цифри, пріоритезований беклог і план на 90 днів. Вихідні файли залишаються у вас.

  5. Тиждень 4+ · опційно

    Спринти впровадження

    Двотижневі спринти, один результат кожен, із виходом у продакшен, моніторингом і планом відкату. Зупиняєтесь, коли зникає окупність.

Де це зазвичай окупається

Нудна робота великого обсягу — а не щось хитре

Окупність зʼявляється там, де обсяг великий, правила стабільні, а помилки дорогі. Ось напрямки, які ми автоматизуємо найчастіше.

Продажі та CRM

  • Прийом, збагачення й розподіл лідів
  • Нотатки зі дзвінків у поля CRM
  • Підготовка комерційних пропозицій
  • Гігієна воронки й нагадування

Фінанси й адміністрування

  • Прийом рахунків і чеків
  • Звірка документів, робота з винятками
  • Нагадування про оплати
  • Збір даних для закриття місяця

Підтримка клієнтів

  • Сортування й теги для тікетів
  • Чернетки відповідей з ваших же документів
  • Виявлення випадків для ескалації
  • Підтримка бази знань в актуальному стані

Операції та виконання

  • Оновлення статусів замовлень і робіт
  • Розбір листів від постачальників
  • Черги винятків із чіткими власниками
  • Сигнали про порушення строків

Люди та наймання

  • Підготовка до відбору кандидатів
  • Планування співбесід
  • Чеклісти онбордингу й видача доступів
  • Відповіді на питання про політики компанії

Звітність

  • Регулярні управлінські звіти
  • Дані, зібрані з кількох систем
  • Сигнали про аномалії в ключових метриках
  • Запити до даних простою мовою

Як ми працюємо

Маємо чітку позицію там, де зазвичай усе ламається

  • Спочатку цифри, потім інструменти. Ми не називаємо вендора, поки процес не оцінений. Найдешевша автоматизація — це часто прибраний крок.
  • Спершу лише читання. Аудит проходить із доступом на перегляд. Права на запис даємо під конкретний спринт, у вузькому обсязі й з планом відкату.
  • Людина в контурі там, де це важливо. Усе, що торкається грошей, договорів чи клієнтів, зберігає крок перевірки, поки статистика помилок не дозволить його зняти.
  • Усе належить вам. Код, промпти, воркфлоу й документація живуть у ваших акаунтах і репозиторіях. Піти від нас не коштує нічого.
  • Ми вчимо вашу команду. Кожен спринт завершується передачею й ранбуком, щоб операційна команда володіла рішенням після нас.

Чого ми не робимо

  • Не продаємо платформу. Ні місць, ні ліцензій на користувача, нічого, що працює лише поки ви нам платите.
  • Не автоматизуємо не те обмеження. Якщо вузьке місце — у ціноутворенні чи попиті, ми це скажемо і на цьому зупинимось.
  • Не робимо «AI-стратегію» в слайдах. Стратегія без робочого прототипу — це презентація з рахунком.
  • Не ліземо в продакшен наосліп. Жодна зміна не йде в бій без тестового шляху, моніторингу й способу відкотити.
  • Не тренуємо моделі на ваших даних. Дані використовуються тільки для роботи ваших процесів, а не для навчання спільних моделей.

Робота з даними

Аудит означає доступи. Ось як ми робимо це нудно й безпечно.

Мінімально необхідні права

Іменні акаунти, доступ лише на читання під час аудиту, відкликання прав після кожної фази. Ви можете скасувати все в одному місці.

Ваша інфраструктура, ваші ключі

Автоматизації працюють у вашій хмарі й ваших акаунтах, де це технічно можливо. API-ключі моделей ваші, як і рахунки за них.

Мінімум даних, усе логується

Працюємо з вибірками й метаданими замість повних експортів, маскуємо персональні дані там, де вони не потрібні для аналізу, і фіксуємо, до чого був доступ.

Формат роботи

Аудит — за фіксовану ціну. Спринти далі — тільки якщо цифри тримаються.

Ціну називаємо після дзвінка про обсяг, бо вона залежить від кількості систем і людей, яких торкається процес. Незмінною залишається структура роботи.

Аудит процесу

Фіксована ціна · 3 тижні

Один процес: описаний, оцінений і перетворений на пріоритезований план.

  • Усі шість документів аудиту
  • 5–8 інтервʼю зі стейкхолдерами
  • Модель вартості з відкритими припущеннями
  • Двогодинна презентація для керівництва
  • Ціна зараховується в перший спринт впровадження
Почати звідси
Перший набір

Аудит + перше впровадження

Умови early access · 3 + 4 тижні

Аудит плюс два спринти, щоб на виході у вас працювало рішення, а не лише лежав план.

  • Усе, що входить в аудит
  • Два спринти, по одному результату кожен
  • Розгортання в продакшені й моніторинг
  • Ранбук і навчання команди
  • Знижена ціна першого набору, зафіксована на 12 місяців
Запросити місце

Розвиток і супровід

Щомісяця · опційно

Для команд, яким потрібен постійний ритм, а не разовий проєкт.

  • Постійна потужність на спринти
  • Моніторинг, реакція на інциденти, донастройка
  • Щоквартальний перегляд беклогу
  • Навчання вашої операційної команди
  • Розірвати можна з попередженням за 30 днів
Дізнатися більше

Питання

Прямі відповіді

Скільки часу аудит забирає в моєї команди?

Приблизно 45–60 хвилин на одного співрозмовника, від пʼяти до восьми людей, плюс двогодинна презентація для керівництва. Менше шести годин загалом для управлінської команди. Решту ми робимо з експортів і логів, тому нікому не потрібно заповнювати опитувальники.

Ми не «готові до AI». Нам ще зарано?

Зазвичай це саме той момент. Значна частина аудиту — це зʼясувати, що потрібно виправити, перш ніж щось розумне зможе допомогти: дані в чиїйсь пошті, процеси без визначеного тригера, системи без API. Частина найокупніших знахідок узагалі не про AI — це прибраний крок або виправлена передача даних.

Які доступи вам потрібні і коли?

Під час аудиту: іменні акаунти з правами лише на читання в системах у межах обсягу, плюс експорти відповідних логів або тікетів. Права на запис запитуємо під конкретний спринт, у межах його воркфлоу, і відкликаємо після завершення. Якщо ваша політика допускає тільки демонстрацію екрана — так теж можна, просто довше.

На яких інструментах ви будуєте?

На тих, які виправдані вашим стеком. Найчастіше це API вашої CRM і бухгалтерії, рушій воркфлоу на кшталт n8n чи Temporal і провайдер моделей, за якого ви вже платите. Ми не реселери, тому не маємо жодного стимулу обирати щось, крім найдешевшого рішення, яке витримає контакт із вашою операційною командою.

Ви замінюєте людей?

Наші проєкти націлені на роботу, а не на штат, і ми прямо пишемо це в презентації: які години звільняються і куди їх можна спрямувати. Більшість клієнтів переводить цей час у продажі, якість сервісу або задачі, до яких ніколи не доходили руки. Якщо мета — скорочення персоналу, ми не той партнер.

А якщо аудит покаже, що автоматизація не варта того?

Тоді це і буде результатом — з цифрами, які це підтверджують, і без пропозиції спринтів. Таке траплялося і трапиться знову. Обґрунтоване «поки ні» дешевше, ніж пів року побудови не того рішення.

Як працює список очікування?

Перший набір — десять компаній. Ми відкриваємо місця невеликими партіями, щоб кожен проєкт отримував увагу сеньйорів. Запишіться, вкажіть розмір команди й свою роль — і ми напишемо, коли зʼявиться місце під ваш профіль. Без ланцюжків листів і продажних послідовностей.

Ви працюєте українською та англійською?

Так. Інтервʼю, документи й навчання можемо проводити будь-якою з двох мов, змішані команди для нас звична річ. Договори доступні в обох мовах.

Перший набір · 10 місць

Зробіть аудит, перш ніж платити за ще одного співробітника.

Запишіться у список — ми напишемо, коли відкриється місце. Якщо виявиться, що ваше обмеження не в автоматизації, ми скажемо це вже на дзвінку про обсяг. Безкоштовно.

  • Без продажних розсилок
  • Відписка одним кліком
Вкажіть, будь ласка, коректну email-адресу.
Підтвердьте, будь ласка, згоду.

Ви у списку

Напишемо, коли відкриється місце в першому наборі.